Síndico Profissional

O Síndico, você já conhece, é aquele que gere um condomínio. Você provavelmente está acostumado em ver síndicos-moradores, que são aqueles que gerenciam os prédios onde vivem. Você talvez até tenha pensado que o síndico tem que ser obrigatoriamente um morador. Se esse for o caso, você está enganado. A lei brasileira permite que o síndico seja alguém de fora. Assim surge o Síndico Profissional. Ele não precisa necessariamente viver no condomínio, mas ao contrário da maioria dos síndicos-moradores, ele foi treinado para exercer aquela atividade, a partir de todo o conhecimento necessário, que envolve questões jurídicas, técnicas, de gestão de pessoas, etc.

Quando um condomínio contrata um Síndico Profissional, ele espera que uma série de tarefas sejam executadas. A lei também define algumas obrigações do trabalho do Síndico. Algumas tarefas acontecem em todos os condomínios, outras vão depender da configuração daquele condomínio. Antes de citar as obrigações, vamos imaginar como é um dia típico na vida do Síndico Profissional? A rotina dele se divide entre visitas e planejamento. As visitas ao condomínio costumam ocorrer semanalmente, conforme o acordo feito na contratação. Nesse momento, o Síndico Profissional vai conversar com a equipe do condomínio, talvez com alguns moradores também, visitando os espaços e entrando em contato com a realidade do condomínio. Já os momentos de planejamento são feitos no escritório ou na casa do profissional. É quando ele procura soluções para os problemas que surgirem e pensa em melhorias para a comunidade. Com a tecnologia, muito desse trabalho é feito remotamente. É comum encontrarmos síndicos com mais de um condomínio. Eles conseguem trabalhar assim porque não precisa estar sempre lá, nas dependências do condomínio. O contato com a equipe, os moradores e os fornecedores pode acontecer em qualquer lugar. As visitas geralmente acontece somente em alguns casos. Isso garante flexibilidade ao Síndico Profissional, que pode ajustar o trabalho de acordo com a sua agenda. Agora que já visualizamos a rotina do Síndico Profissional, vamos ver o que os deveres dessa função: • Administrar o condomínio; • Cuidar e gerenciar os fundos de reserva; • Lidar com as demandas dos moradores e mediar conflitos; • Organizar o cronograma de obras e manutenções; • Fiscalizar a inadimplência e as ações judiciais do condomínio; • Organizar as reuniões de assembleia e garantir que os moradores sejam notificados; • Coordenar a equipe de funcionários contratados e terceirizados; • Garantir a organização e preservação das áreas comuns do condomínio, como salão de festas e piscinas. A prática é totalmente legal e começou a se popularizar após a chegada do Novo Código Civil, em 2002. Com isso, o Art. 1.347 (Lei Federal 10.406/02) permite a contratação de um síndico profissional: “A Assembleia poderá escolher um síndico, não condômino, para administrar o condomínio, por prazo não superior a dois anos, o qual poderá renovar-se”. O que é preciso para ser um síndico profissional? Qual é o salário de um síndico profissional? Qual a importância do síndico profissional? Por que contratar sindico profissional para o seu condomínio? O síndico profissional deve ficar a disposição do condomínio em qualquer horário? Sou morador e quero um síndico profissional. Como proceder?

Essa é uma pergunta bastante comum. Muitos querem ingressar na profissão, mas para isso é preciso ter o conhecimento necessário para atuar em condomínios. Aqui vai uma lista das habilidades necessárias ao Síndico Profissional: • Inteligência emocional para lidar com crises e promover uma resolução de conflitos; • Conhecimento em áreas como administração, contabilidade, finanças, recursos humanos, direito, entre outras; • Boa comunicação para cultivar o bom relacionamento com condôminos e funcionários; • Organização para gerir mais de um condomínio ao mesmo tempo; • Ter disciplina para trabalhar de forma autônoma e independente. • onde alguém consegue adquirir todos esses conhecimentos? Existem cursos e certificações que buscam formar Síndicos Profissionais de qualidade e posicioná-los no mercado. A lei brasileira não exige que o síndico tenha concluído um curso específico, por exemplo. Mas o mercado sabe que síndicos de qualidade são aqueles com bastante conhecimento. E esses cursos e certificações garantem isso. Garantem que o síndico esteja preparado para seu trabalho.

O valor da remuneração é definido a partir de uma negociação do contratante, no caso, o condomínio. Por isso, não existe um valor fixo pelo trabalho do síndico. A profissão não é regulamentada, então não existe um piso ou um teto salarial. O que existem são alguns aspectos levados em consideração pelo síndico na hora de propor sua remuneração: • Número de unidades do condomínio; • Número de visitas por semana ao condomínio; • Quantidade de áreas comuns e de lazer; • Tamanho da equipe de funcionários; • Valor da taxa condominial do condomínio Lembrando que o síndico não precisa estar no condomínio todo dia. Muitos síndicos atuam em mais de um condomínio ao mesmo tempo, as vezes 30! E mantendo a qualidade. Ou seja, o tempo que ele precisará dedicar ao trabalho vai ser definido conforme necessidade.

O síndico profissional supre um problema que aflige milhares de condomínios Brasil à fora: moradores que não têm tempo, conhecimento ou até mesmo interesse de atuar como síndico. Pense na seguinte situação, quem você escolheria para cuidar do seu negócio: uma pessoa que aceitou a tarefa por obrigação e/ou pressão dos colegas ou um profissional que estudou gestão, administração e liderança, e ainda traz consigo uma bagagem de experiências no setor? Quando um condomínio não tem moradores motivados e/ou qualificados para atuar como síndico, vale mais a pena deixar a responsabilidade nas mãos de alguém treinado e de confiança. Nesses casos, vale a pena para o condomínio contratar um síndico profissional. Por não ter vínculo de moradia ou propriedade com o condomínio, o síndico profissional provavelmente será mais objetivo na hora de tomar decisões. Também fica mais cômodo para os condôminos tirarem dúvidas, fazerem cobranças ou críticas, sem o medo de criar um clima ruim no dia a dia do condomínio.

Como citado, a manutenção de um condomínio é um verdadeiro desafio e nem sempre os moradores estão dispostos a exercer esse importante papel. Por isso, contratar um síndico profissional para o seu condomínio pode ser uma tarefa importante. Separamos os principais motivos para essa contratação. 1. Qualificação Os condomínios têm se tornado complexos e com demandas cada vez maiores, por isso, o primeiro benefício de um síndico profissional para o seu condomínio é a qualificação desse profissional. O Síndico Profissional é um trabalhador que se especializou e qualificou para gerenciar condomínios. Sua área de especialização vai desde gestão financeira, pessoas e administração. Ou seja, seu condomínio vai contar com um profissional altamente capacitado para realizar todas as demandas e necessidades dos moradores. 2. Disponibilidade O síndico morador pode até ser uma pessoa muito voluntariosa, que dedica o seu tempo livre para organizar o condomínio. Mas na maioria das vezes, essa pessoa já conta com outro emprego e não consegue se dedicar inteiramente ao prédio. Diferente do síndico profissional, cuja função é dedicada e exclusiva para a rotina do condomínio. Ele está disponível em tempo integral para resolver os problemas, fiscalizar obras, montar o planejamento do condomínio, cuidar da saúde financeira e ouvir as necessidades dos moradores. 3. Ferramentas Por se tratar de um especialista em gestão de condomínios, o síndico profissional tem à seu dispor as melhores ferramentas de gestão e acompanhamento do condomínio. Ele conta com ferramentas e processos que fazem o seu trabalho ser mais rápido e produtivo. Normalmente, em seu arsenal de ferramentas ele conta com aplicativos para comunicação com os moradores, softwares de gestão financeira, e planilhas de acompanhamento do dia a dia do prédio. 4. Gestão de pessoas e conflitos Outra vantagem de contar com um profissional para gerir o condomínio é que ele é especialista em resolver e mediar conflitos entre os moradores. Esse profissional conhece as melhores técnicas para resolver problemas e está sempre procurando que o desejo de todos os moradores seja atendido. 5. Transparência na gestão Um dos maiores benefícios de contratar um síndico profissional é a transparência nas contas e ações do condomínio. Uma das principais responsabilidades desse profissional é realizar uma gestão transparente e que preze pelo bem da saúde financeira do prédio em primeiro lugar. Por isso, ele procura sempre manter todos os moradores cientes da situação financeira do condomínio e realiza ações e investimentos planejados. 6. Planejamento E por fim, uma das responsabilidades do síndico é realizar o planejamento do condomínio. É ele o responsável por listar as demandas e necessidades dos moradores, elencar prioridades, criar um plano de ação, definir prazos e acompanhar o andamento das atividades. Quando seu condomínio conta com um síndico profissional, garante que uma pessoa altamente qualificada e especialista elabore esse planejamento. Isso é extremamente importante para que todas as demandas sejam priorizadas de maneira correta e o andamento dos projetos seja acompanhado de perto.